Politique de confidentialité
Introduction
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer de manière transparente les utilisateurs du site
www.workntravel.fr
sur la collecte, l’utilisation, le partage et la protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général
sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
En utilisant notre site et nos services, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Phoenix Education, société éditrice du site WorknTravel.
Adresse : 152 chemin de la Petite Bastide – 13770 Venelles
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à l’adresse suivante :
contact@groupe-adiona.com
Données collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles :
- Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, coordonnées (email, téléphone, adresse).
- Données de connexion : adresse IP, données de navigation, cookies.
- Données financières : informations de paiement (via prestataires sécurisés).
- Données liées à votre dossier : parcours académique et professionnel, préférences de programme.
- Données sensibles (avec votre consentement explicite) : allergies ou affections médicales nécessaires à votre sécurité.
Finalités et bases légales du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- Exécution du contrat : gestion de votre dossier, inscription aux programmes, facturation, support client.
- Consentement : envoi de newsletters, communications commerciales, collecte de données de santé.
- Obligation légale : conservation des factures et documents comptables.
- Intérêt légitime : analyse statistique, amélioration des services, prévention des fraudes.
Destinataires des données
Vos données sont susceptibles d’être transmises uniquement à :
- Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, solutions de paiement).
- Nos partenaires éducatifs et sponsors dans le cadre strict du programme.
- Nos sous-traitants marketing ou de communication, si vous y avez consenti.
En aucun cas, vos données ne sont revendues à des tiers.
Transferts hors Union européenne
Dans certains cas, vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne (exemple : partenaires situés aux États-Unis).
Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Conservation des données
Nous appliquons des durées de conservation limitées et proportionnées :
- Données de candidature : 5 ans après le dernier contact.
- Données clients (contrats, factures) : 10 ans (obligation légale).
- Données marketing : 3 ans après le dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement.
- Données de santé : uniquement le temps nécessaire au programme concerné.
- Cookies : durée maximum de 13 mois.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (chiffrement, contrôle d’accès, sauvegardes).
Cependant, aucun système n’est totalement sécurisé et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification et d’effacement.
- Droit d’opposition et de limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente : CNIL (www.cnil.fr).
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : international@groupe-adiona.com
Cookies
Lors de votre navigation sur notre site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal :
- Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site.
- Cookies analytiques (mesure d’audience).
- Cookies marketing (si utilisés, pour publicités ciblées).
Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau cookies affiché sur le site ou directement dans les paramètres de votre navigateur.
Dernière mise à jour : 22/09/2025